GMINA KŁOMNICE

Wójt Gminy Kłomnice ogłasza otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w sołectwach Gminy Kłomnice w roku 2018.

Załącznik nr 1

do Zarządzenie Nr 8/2018
Wójta Gminy Kłomnice
z dnia 22.01.2018 r

OGŁOSZENIE

Na podstawie art. 13 ustawy z dnia  24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r, poz. 1817 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 276.XXXVII.2017 Rady Gminy Kłomnice z dnia 21 listopada 2017 r. w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Kłomnice z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy  o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018

WÓJT GMINY KŁOMNICE

 

OGŁASZA

OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO W  ZAKRESIE UPOWSZECHNIANIA KULTURY FIZYCZNEJ W SOŁECTWACH GMINY KŁOMNICE W ROKU 2018

Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych 
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

I. Rodzaje zadań:

W ramach zadania upowszechnianie kultury fizycznej w sołectwach gminy Kłomnice w 2018 roku realizowane będą następujące przedsięwzięcia:

1. Prowadzenie zajęć treningowych mających na celu przygotowanie zawodników 
   do rywalizacji w rozgrywkach w piłce nożnej.

II.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Środki przeznaczone na realizację powyższego zadania stanowią łączną kwotę w wysokości 145 000,00 zł

  

III.  Zasady przyznawania dotacji.

1. Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania.
2. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana.
3. Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r, poz. 1817 z późn. zm.), po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Podmioty, które otrzymają dotację obowiązane są do realizacji zadania  w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 roku. Dotacja zostanie udzielona w formie wsparcia. Oferent powinien się wykazać, co najmniej 10% wkładem własnym.
2. Z dotacji mogą być pokryte wyłącznie koszty, które:

- są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i są niezbędne dla jego realizacji;

- są uwzględnione  w budżecie projektu;

- są racjonalnie skalkulowane na podstawie oceny rynkowej;

- odzwierciedlają koszty rzeczywiste.

V. Koszty pokrywane z dotacji:

a) koszty bezpośrednie:

• zakup materiałów i usług związanych z organizacją imprezy;
• zakup niezbędnego sprzętu sportowego,
• stroje sportowe, obuwie,
• zakup nagród rzeczowych, dyplomy, puchary
• transport na zawody , zgrupowania i imprezy  sportowe ( w tym ewentualnie zakup paliwa niezbędnego do realizacji zadania),
• noclegi podczas  wyjazdów na zawody i zgrupowania  sportowe;
• opłaty sędziowskie;
• wynajem  obiektów oraz urządzeń sportowych i rekreacyjnych
• wynagrodzenia trenerów/ instruktorów;
• obsługa medyczna;
• obsługa techniczna;
• opłaty licencyjne i startowe (OZPN);
• zakup niezbędnych materiałów i usług, między innymi środki i artykuły do utrzymania terenu i bazy sportowej: paliwa ( do kosiarek), woda, napoje, odżywki, środki chemiczne, wapno,  środki doraźnej pomocy medycznej;
• usługi poligraficzne

b) koszty pośrednie ( do 30% wartości udzielonej dotacji ogółem):

• wyżywienie podczas wyjazdów na zawody i zgrupowania  sportowe;
• wyżywienie podczas organizowanych imprez sportowych;
• obsługa księgowa i organizacyjno- administracyjna;
• opłaty pocztowe, skarbowe, administracyjne, bankowe itp.
• zakup niezbędnych materiałów i urządzeń biurowych
• zakup części, naprawa
• ubezpieczenie

VI. Termin składania ofert.

1. Podmiot ubiegający się o dotację składa ofertę w sekretariacie Urzędu Gminy Kłomnice,  pok. 103 w terminie do 12 lutego 2017 r włącznie, do godz. 15.00. W przypadku wysłania ofert pocztą, decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Kłomnice.
2. Do oferty należy dołączyć:
3. a) kserokopię aktualnego wypisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji,
4. b) wyciąg ze statutu dotyczący zapisów działań statutowych w zakresie sportu i kultury fizycznej lub oświadczenie o aktualności, jeżeli Statut jest w posiadaniu Urzędu Gminy w Kłomnicach i nie uległ zmianie,
5. c) kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie  oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia  Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji  zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r poz. 1300).
4. Oferta winna zostać złożona w formie papierowej, pisana komputerowo lub czytelnie ręcznie i podpisana przez osobę/y/ uprawnioną/e/.
5. Kserokopie dokumentów załączone do oferty winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”. 

VII. Tryb i kryteria  stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania ofert.

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 16 lutego 2018 roku.
2. Złożone oferty są opiniowane przez komisję konkursowa, powołaną przez Wójta Gminy Kłomnice w drodze zarządzenia.
3. W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele wójta oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione z art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie.
4. Przy rozpatrywaniu ofert brane będzie pod uwagę:
5. a) ocena formalna;
6. b) ocena merytoryczna wartości projektu i jego zgodność z celami zadania;:
7. c) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot,
8. d)  ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
9. e) ocena poprawnej jakości wykonania zadania  i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie;
10. f)  uwzględnienie planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;
11. g) uwzględnienie analiz i ocen realizacji zleconych zadań w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.

5. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6. Wyboru oferty dokona Wójt Gminy Kłomnice po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Wyniki konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłomnice, stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na stronie BIP Urzędu Gminy Kłomnice.

VIII. Informacja o zadaniach zrealizowanych przez Gminę Kłomnice  w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.

1. W roku 2017 Gmina Kłomnice  na realizację  zadania w zakresie Upowszechniania kultury fizycznej w sołectwach gminy Kłomnice wydatkowała kwotę w wysokości 145 000,00 zł.
2. W roku bieżącym Gmina Kłomnice nie realizowała żądnego zadania

IX.  Postanowienia końcowe:

1. Wszelkich informacji na temat konkursu udziela Pan Robert Kępa – główny specjalista ds. promocji i rozwoju gminy oraz współpracy międzynarodowej oraz współpracy z organizacjami pozarządowymi, pok.109 Urzędu Gminy w Kłomnicach, tel. 34 3281 109, wew. 116.
2. Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania znajduje się w Rozporządzeniu Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki z dnia 15 sierpnia 2016 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r, poz. 1300) i są dostępne na stronie  internetowej www.bip.klomnice.plw zakładce Załatwianie spraw- formularze do pobrania.