Załącznik nr 1 do Zarządzenie Nr 9/2019 Wójta Gminy Kłomnice z dnia 15 stycznia 2019 r.
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r, poz. 450 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr 19/III/2018 Rady Gminy Kłomnice z dnia 12 grudnia 2018 r w sprawie przyjęcia Rocznego Programu Współpracy Gminy Kłomnice z Organizacjami Pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019.
WÓJT GMINY KŁOMNICE
OGŁASZA
OTWARTY KONKURS OFERT NA WSPARCIE REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO W ZAKRESIE KULTURY, SZTUKI, OCHRONY DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO W ŚRODOWISKACH SENIORÓW Z TERENU GMINY KŁOMNICE W ROKU 2019
Konkurs jest adresowany do organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
I. Rodzaje zadań:
W ramach zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w środowiskach seniorów z terenu gminy Kłomnice w 2019 roku realizowane będą następujące przedsięwzięcia:
- Działania mające na celu upowszechnianie kultury w środowiskach seniorów z terenu gminy Kłomnice;
- Działania na rzecz osób niepełnosprawnych w środowiskach seniorów z terenu gminy Kłomnice;
- Krajoznawstwo w środowiskach seniorów z terenu gminy Kłomnice;
- Pielęgnowanie dziedzictwa narodowego w środowiskach seniorów z terenu gminy Kłomnice;
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
Środki przeznaczone na realizację powyższego zadania stanowią łączną kwotę w wysokości 8 000,00 zł
III. Zasady przyznawania dotacji.
- Zlecenie realizacji zadania nastąpi w formie wsparcia realizacji zadania.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w kwocie określonej w ofercie. Kwota przyznanej dotacji może być inna niż wnioskowana.
- Dotacja zostanie przekazana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2018 r, poz. 450 z późn. zm.),
po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
- Podmioty, które otrzymają dotację obowiązane są do realizacji zadania w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2019 roku. Dotacja zostanie udzielona w formie wsparcia. Oferent powinien się wykazać, co najmniej 10% wkładem własnym.
- Z dotacji mogą być pokryte wyłącznie koszty, które:
- są bezpośrednio związane z realizowanym projektem i są niezbędne dla jego realizacji;
- są uwzględnione w budżecie projektu;
- są racjonalnie skalkulowane na podstawie oceny rynkowej;
- odzwierciedlają koszty rzeczywiste.
V. Termin składania ofert.
- Podmiot ubiegający się o dotację składa ofertę w sekretariacie Urzędu Gminy Kłomnice, pok. 103 w terminie do 5 lutego 2019 r włącznie, do godz. 15.00. W przypadku wysłania ofert pocztą, decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Kłomnice.
- Do oferty należy dołączyć:
- kserokopię aktualnego wypisu z KRS lub innego rejestru lub ewidencji,
- wyciąg ze statutu dotyczący zapisów statutowych w zakresie prowadzenia działalności na rzecz seniorów lub oświadczenie o aktualności, jeżeli Statut jest w posiadaniu Urzędu Gminy w Kłomnicach i nie uległ zmianie,
- kopia umowy lub statutu spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem - w przypadku gdy oferent jest spółką prawa handlowego, o której mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
- Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r poz. 1300).
- Oferta winna zostać złożona w formie papierowej, pisana komputerowo lub czytelnie ręcznie i podpisana przez osobę/y/ uprawnioną/e/.
- Kserokopie dokumentów załączone do oferty winny być potwierdzone „za zgodność z oryginałem”.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania ofert.
- Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do dnia 12 lutego 2019 roku.
- Złożone oferty są opiniowane przez komisję konkursowa, powołaną przez Wójta Gminy Kłomnice w drodze zarządzenia.
- W skład komisji konkursowej wchodzą przedstawiciele wójta oraz osoby wskazane przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, z wyłączeniem osób wskazanych przez organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione z art. 3 ust. 3 ustawy, biorące udział w konkursie.
- Przy rozpatrywaniu ofert brane będzie pod uwagę:
- ocena formalna;
- ocena merytoryczna wartości projektu i jego zgodność z celami zadania;
- ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot,
- ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania;
- ocena poprawnej jakości wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot będzie realizować zadanie;
- uwzględnienie planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczeń wolontariuszy i pracy społecznej członków;
- uwzględnienie analiz i ocen realizacji zleconych zadań w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
- Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Nie dopuszcza się uzupełniania oferty po wyznaczonym terminie ich składania.
- Wyboru oferty dokona Wójt Gminy Kłomnice po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej. Wyniki konkursu zamieszczone zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Kłomnice, stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na stronie BIP Urzędu Gminy Kłomnice.
VII. Informacja o zadaniach zrealizowanych przez Gminę Kłomnice w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym oraz podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3.
- W roku 2018 Gmina Kłomnice na realizację zadania w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w środowiskach seniorów z terenu Gminy Kłomnice wydatkowała kwotę w wysokości 4 000,00 zł.
- W roku bieżącym Gmina Kłomnice nie realizowała żądnego zadani
VIII. Postanowienia końcowe:
- Wszelkich informacji na temat konkursu udziela Pan Adam Worwąg – Kierownik Referatu Rozwoju i Promocji pok.109 Urzędu Gminy w Kłomnicach, tel. 34 3281 122, wew. 114.
- Obowiązujący formularz oferty i sprawozdania znajduje się w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r, poz. 2057) i są dostępne na stronie internetowej bip.klomnice.pl w zakładce Załatwianie spraw- formularze do pobrania.