GMINA KŁOMNICE

Kłomnice, dnia 08.07.2025 r.

 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł netto (art. 2, ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2024, poz. 1320, z późni. zm.). 

Gmina Kłomnice kieruje zapytanie ofertowe na zakup i dostawę sprzętu komputerowego w ramach projektu pn. „Klub Rozwoju Cyfrowego w gminie Kłomnice” o numerze wniosku o dofinansowanie FERS.01.09-IP.03-0027/24.

 

Zamawiający:

Gmina Kłomnice

42-270 Kłomnice

ul. Strażacka 20

NIP 9492138802

REGON 151397983

1. Opis przedmiotu zamówienia:
   1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup i dostawa sprzętu komputerowego, w ramach projektu pn. „Klub Rozwoju cyfrowego w gminie Kłomnice” o numerze wniosku o dofinansowanie FERS.01.09-IP.03-0027/24.
   2) Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia osobiście bez możliwości przekazywania osobom trzecim.
   3) Zakres zamówienia obejmuje:
   Sprzęt komputerowy:

1. Komputer stacjonarny w ilości 4 sztuki

Minimalne wymagania techniczne:

procesor - Intel Core i5-12450H (8 rdzeni, 12 wątków, 1.20-4.40 GHz, 12 MB cache) (lub tożsamy), pamięć RAM - 16 GB (DIMM DDR4, 3200 MHz), architektura pamięci - Single-channel (lub tożsama), maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM - 128 GB, liczba gniazd pamięci (ogółem /wolne) 2/1, karta graficzna Intel UHD Graphics (lub tożsama), wielkość pamięci karty graficznej, pamięć współdzielona, dysk SSD M.2 512 GB, opcje dołożenia dysków, możliwość montażu dysku, łączność Wi-Fi 6 (802.11 a/b/g/n/ac/ax) LAN 10/100/1000 Mbps, bluetooth, USB 3.2 Gen. 2 - 2 szt., USB Type-C - 1 szt, wyjście słuchawkowe/głośnikowe - 1 szt., Złącza - panel tylny USB 3.2 Gen. 2 - 2 szt. RJ-45 (LAN) - 1 szt., HDMI - 1 szt., Display Port - 1 szt., DC-in (wejście zasilania) - 1 szt., porty wewnętrzne (wolne), kieszeń wewnętrzna 2,5" - 1 szt., chłodzenie powietrzne CPU, dołączone akcesoria - zasilacz, system operacyjny Microsoft Windows 11 Pro (lub tożsamy), dołączone oprogramowanie - partycja recovery (opcja przywrócenia systemu z dysku) (lub tożsame)

2. Monitor w ilości 4 sztuki

Minimalne wymagania techniczne:

Przekątna ekranu 23,8", powłoka matrycy matowa, rodzaj matrycy, LED, IPS, typ ekranu płaski, monitor bezramkowy, rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 (FullHD), format obrazu 16:9, częstotliwość odświeżania ekranu 100 Hz, odwzorowanie przestrzeni barw sRGB: 99%, liczba wyświetlanych kolorów 16,7 mln, technologia ochrony oczu redukcja migotania (Flicker free), filtr światła niebieskiego, jasność 250 cd/m², kontrast statyczny 1500:1, złącza HDMI 1.4 - 2 szt., AC-in (wejście zasilania) - 1 szt., głośniki, moc głośników 2 x 5W, regulacja kąta pochylenia (Tilt), zakres regulacji pochylenia (Tilt) ~5° (do przodu/w dół), ~21° (do tyłu/w górę), dołączone akcesoria instrukcja obsługi

instrukcja bezpieczeństwa, kabel zasilający, kabel HDMI.

3. Klawiatura i mysz w ilości 4 sztuki (komplety)

Minimalne wymagania techniczne:

Rodzaj przełączników membranowe, typ niskoprofilowa, klasyczna, łączność bezprzewodowa, interfejs 2,4 GHz, klawisze numeryczne, klawisze multimedialne / funkcyjne, kolor czarny, czas pracy na baterii do 36 miesięcy, obsługiwane systemy Windows, Mac OS X, Linux, Chrome OS, Android.

Mysz w zestawie, sensor myszy optyczny, profil myszy uniwersalny, rozdzielczość myszy 4000 DPI, wskaźnik naładowania baterii.

4. Laptop w ilości 4 sztuki

Minimalne wymagania techniczne:

Procesor Intel® Core™ i5-1235U (10 rdzeni, 12 wątków, 3.30-4.40 GHz, 12MB cache) lub tożsamy, pamięć RAM 16 GB (DDR4, 2666 MHz), maksymalna obsługiwana ilość pamięci RAM 32 GB, liczba gniazd pamięci (ogółem / wolne) 2/0, dysk SSD M.2 PCIe 512 GB, typ ekranu matowy, LED, WVA, przekątna ekranu 15,6", rozdzielczość ekranu 1920 x 1080 (Full HD), częstotliwość odświeżania ekranu 120 Hz, jasność matrycy 250 cd/m², karta graficzna Intel Iris Xe Graphics lub tożsama, pamięć karty graficznej pamięć współdzielona, wbudowane głośniki stereo, wbudowany mikrofon i kamera internetowa HD, łączność Wi-Fi 5, moduł Bluetooth 5.0, złącza USB 2.0 - 1 szt., USB 3.2 Gen. 1 - 2 szt., HDMI 1.4 - 1 szt., czytnik kart pamięci SD - 1 szt., wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe - 1 szt., DC-in (wejście zasilania) - 1 szt., typ baterii litowo-jonowa, pojemność baterii 3-komorowa, 3467 mAh, kolor dominujący srebrny, System operacyjny np. Microsoft Windows 11 Home lub tożsamy, zasilacz 19,5 ,V 3,34 ,A 65 W, dodatkowe informacje

wydzielona klawiatura numeryczna, wielodotykowy, intuicyjny touchpad, dołączone akcesoria zasilacz.

5. Tablet w ilości 2 sztuki

Minimalne wymagania techniczne:

Procesor Qualcomm Snapdragon 695 5G (2x 2.2 GHz + 6x 1.8 GHz) lub tożsamy, pamięć RAM 4 GB, pamięć wbudowana 64 GB, typ ekranu pojemnościowy, 10-punktowy, TFT, przekątna ekranu 11", rozdzielczość ekranu 1920 x 1200, łączność Wi-Fi 5 (802.11 a/b/g/n/ac), moduł Bluetooth, nawigacja satelitarna GPS, czujniki akcelerometr, czujnik Halla, czujnik światła, kompas, żyroskop, złącza USB Type-C - 1 szt., wyjście słuchawkowe - 1 szt., czytnik kart pamięci - 1 szt., bateria litowo-polimerowa 7040 mAh, system operacyjny

Android 13, aparat 5.0 Mpix – przód, 8.0 Mpix – tył, rozdzielczość nagrywania wideo

FullHD (1920 x 1080), moc ładowania max. 15 W, kolor szary, szerokość 169 mm, wysokość

258 mm, grubość 7 mm.

6. Urządzenie wielofunkcyjne w ilości 1 sztuki

Minimalne wymagania techniczne:

Pamięć systemowa (standardowa/maks.)4 096 MBTwardy dysk16 GB (standard) Interfejsy10/100/1,000-Base-T Ethernet; USB 2.0; Wi-Fi 802.11 b/g/n (opcjonalnie), protokoły sieciowe TCP/IP (IPv4/IPv6); SMB; LPD; IPP; SNMP; HTTP(S); AppleTalk; Bonjour Automatyczny podajnik dokumentów, do 80 oryginałów; A6-A4; 50-128 g/m²; Dualscan ADF, pojemność wejściowa papieru (standardowa/maks.) 600 arkuszy / 1 100 arkuszy, podajniki papieru (standardowe) 1x 500 arkuszy; A6-A4; własne formaty papieru; 60-210 g/m², podajniki papieru (opcjonalne)1x 500 arkuszy; A4; 60-90 g/m², podajnik boczny ręczny 100 arkuszy; A6-A4; własne formaty papieru; 60-210 g/m²Automatyczny druk dwustronnyA4; 60-210 g/m², tryby wykańczania grupowanie; sortowanie; zszywanie (offline), pojemność wyjściowa papieru (standardowa) Maks. 250 arkuszy, wolumen kopiowania/druku (miesięczny), zalecany 6 500 stron, Maks. 96 000 stron, wydajność tonera, druk czarny 13 000 stron; CMY do 9 000 stron, wydajność sekcji obrazowania, druk czarny do 155 000 stron
CMY do 55 000 stron, pobór mocy220-240 V / 50/60 Hz; Mniej niż 1.45 kW, wymiary urządzenia (S x G x W)420 x 528 x 572 mm (samo urządzenie), waga urządzenia Ok. 38.4 kg (samo urządzenie).

4) Wymagania, które muszą spełniać oferent:
a) Doświadczenie w realizacji podobnych zamówień.

2. Miejsce realizacji zadania:

Zamawiający wymaga by sprzęt komputerowy został dostarczony do Gminnego Ośrodka Kultury w Kłomnicach, ul. Częstochowska 96, 42-270 Kłomnice.

3. Termin

Dostawa i zakup sprzętu zostaną zrealizowane w okresie od dnia podpisania umowy – 25 lipiec 2025 r. (włącznie).

4. Obowiązki Wykonawcy

1) Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:Dostawa i sprzedaż sprzętu komputerowego o minimalnych wymaganiach zawartych w niniejszym zaproszeniu do składania ofert.

1. Wymagania w stosunku do ofert
2. Kompletna oferta na realizację zakupu i dostawy sprzętu komputerowego w ramach projektu z projektu pn. „Klub Rozwoju Cyfrowego w Gminie Kłomnice” nr wniosku FERS.01.09-IP.03-0027/24, powinna zostać złożona na FORMULARZU OFERTOWYM załączonym do niniejszego zapytania.
3. Kryterium oceny oferty: 100% cena
4. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych i kompletnych, złożonych w wymaganym terminie, której cena będzie najkorzystniejsza.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zmiany dat realizacji przedsięwzięcia.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty.
   
   
   6. Kto może złożyć ofertę
   1) Oferty mogą składać przedsiębiorcy/ firmy zajmujące się sprzedażą sprzętu komputerowego.

7 . Termin złożenia oferty cenowej – oferty należy składać w terminie do dnia 10 lipca 2025 r. w Urzędzie Gminy Kłomnice, 42-270 Kłomnice ul. Strażacka 20 w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Dotyczy zaproszenia do składania ofert sprzedaż i dostawę sprzętu komputerowego, pn. „Klub Rozwoju Cyfrowego”, bądź przesłać e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

8. Osobą uprawnioną do porozumienia się z ofertami jest:

Karolina Gonera – Inspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych

Załączniki: 

1. Załącznik nr.1 – Formularz ofertowy; 

2. Załącznik nr.2 –Wzór umowy;