GMINA KŁOMNICE

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł netto (art. 2, ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2024, poz. 1320 z późń. zm) 

Gmina Kłomnice kieruje zapytanie ofertowe na świadczenie  usługi przeprowadzenia warsztatów kompetencyjnych “life skills” – trening umiejętności społecznych, zdrowotnych z pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”

1. Zamawiający:

Gmina Kłomnice

42-270 Kłomnice

Ul. Strażacka 20

NIP 9492138802

REGON 151397983

2. Opis przedmiotu zamówienia:
3. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów kompetencyjnych “life skills” – trening umiejętności społecznych, zdrowotnych z projektu „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”.  Warsztaty kompetencyjne Life Skills mają na celu rozwój kluczowych umiejętności psychospołecznych, które wspierają uczestników w lepszym funkcjonowaniu w życiu osobistym i zawodowym. Kurs będzie obejmował zarówno umiejętności podstawowe, jak i specyficzne, z uwzględnieniem interakcji, praktyk oraz technik dostosowanych do indywidualnych potrzeb uczestników. Warsztaty będą realizowane metodą Hidden Workshops, co oznacza, że duży nacisk będzie położony na zaangażowanie uczestników w proces uczenia się poprzez aktywne uczestnictwo i realizację zadań w sposób odkrywczy i refleksyjny.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zlecenia osobiście bez możliwości przekazywania osobom trzecim.
5. Ilość godzin objętych zamówieniem : 400h ( 20 grup x 20h).

Wynagrodzenie jest dofinansowane w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021-2027, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus dla osi priorytetowej FESL.06.00 -Fundusze Europejskie dla edukacji dla działania FESL.06.09- Lokalny Ośrodek Wiedzy i Edukacji – LOWE.

4. Zakres zamówienia obejmuje:

Celem kursu jest rozwój kluczowych umiejętności psychospołecznych, które pozwolą uczestnikom na efektywniejsze zarządzanie emocjami, lepszą komunikację, wzrost pewności siebie oraz radzenie sobie ze stresem i trudnymi sytuacjami w życiu osobistym i zawodowym

1. Zakres merytoryczny warsztatów:

• Przyjazna asertywność – nauka wyrażania własnych opinii i potrzeb z szacunkiem dla innych.
• Skuteczna komunikacja – rozwijanie umiejętności jasnego i empatycznego porozumiewania się.
• Samoświadomość i samoakceptacja – wzmacnianie pewności siebie i pozytywnego obrazu własnej osoby.
• Zdrowy styl życia – kształtowanie nawyków wspierających dobre samopoczucie fizyczne i psychiczne.
• Budowanie motywacji i pokonywanie poczucia bezradności – techniki zwiększania zaangażowania i pewności siebie.
• Radzenie sobie ze stresem – strategie redukcji napięcia i zachowania spokoju w trudnych sytuacjach.
• Uważność (mindfulness) – praktyki koncentracji i obecności w chwili obecnej dla lepszego zarządzania emocjami.

1. Umiejętności specyficzne:

• Samoregulacja emocji – techniki i ćwiczenia pomagające w kontrolowaniu impulsów i emocji w sytuacjach trudnych.
• Rozwiązywanie konfliktów – metody radzenia sobie z konfliktami w sposób konstruktywny.
• Wypalenie zawodowe i jego zapobieganie – identyfikacja symptomów wypalenia oraz techniki zapobiegania i zarządzania stresem zawodowym.
• Zajęcia będą realizowane metodą Hidden Workshops, która koncentruje się na aktywnym angażowaniu uczestników i rozwiązywaniu problemów w sposób odkrywczy i refleksyjny,
• Zajęcia będą realizowane w formie wykładów, ćwiczeń praktycznych, warsztatów oraz dyskusji grupowych,
• Zajęcia warsztatowe będą trwały 2 godziny dziennie,
• Zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników. Każdy uczestnik otrzyma zestaw notatnika formatu A4 z długopisem. Łącznie przewidziano 200 zestawów opatrzonych logotypami zgodnymi z wytycznymi projektu. Materiały zostaną zatwierdzone przez animatora oraz koordynatora projektu.

• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy,

{warsztaty będą prowadzone w grupach 10 osobowych (łącznie 20 grup ) w  wymiarze 400h},

• Wystawienie zaświadczenia uczestnictwa potwierdzającego udział w warsztacie kompetencyjnym.

3. Miejsce realizacji zadania:

Zamawiający wymaga, aby usługa przeprowadzenia warsztatów kompetencyjnych “life skills” – trening umiejętności społecznych, zdrowotnych była świadczona stacjonarnie w Szkoła Podstawowa im. Grzegorza Piramowicza w Kłomnicach ul. Szkolna 1/ Gminnym Ośrodku Kultury w Kłomnicach ul. Częstochowska 96. 

4. Termin

Usługa zostanie zrealizowana w okresie od dnia podpisania umowy - 31.10.2026 (włącznie). Zamawiający zastrzega możliwość przesunięcia harmonogramu realizacji warsztatów kompetencyjnych “life skills” – trening umiejętności społecznych, zdrowotnych  i okresu realizacji umowy.

5. Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

• Pełne przygotowanie merytoryczne i praktyczne do podjęcia pracy.
• Przygotowanie harmonogramu pracy.
• Realizacja zadań zgodnych z przedmiotem zamówienia.
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert, {warsztaty będą prowadzone w grupach 10 osobowych (łącznie 20 grup ) w wymiarze 400h},
• Zakup materiałów szkoleniowych dla uczestników. Każdy uczestnik otrzyma zestaw notatnika formatu A4 z długopisem. Łącznie przewidziano 200 zestawów opatrzonych logotypami zgodnymi z wytycznymi projektu. Materiały zostaną zatwierdzone przez animatora oraz koordynatora projektu.
• Przygotowanie dla uczestników kompletu wydrukowanych materiałów szkoleniowych (wydruk dwustronny),
• Wystawienie zaświadczenia uczestnictwa potwierdzającego udział w warsztacie kompetencyjnym.

6. Wymagania w stosunku do ofert

• Kompletna oferta na realizację świadczenia usługi przeprowadzenia zadania warsztatów kompetencyjnych “life skills” – trening umiejętności społecznych, zdrowotnych z projektu pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach” powinna zostać złożona na FORMULARZU OFERTOWYM załączonym do niniejszego zapytania.
• Kryterium oceny oferty: 100% cena
• Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych i kompletnych, złożonych w wymaganym terminie, której cena będzie najkorzystniejsza.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zmiany dat realizacji przedsięwzięcia.
• Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty.

7.Kto może złożyć ofertę

• Oferty mogą składać osoby prywatne oraz przedsiębiorcy.
• Osoby/Przedsiębiorcy przewidziani do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać/ spełniać warunek:

W przypadku osób: Doświadczenie zawodowe min 1 rok w zakresie realizacji zajęć zgodnych z tematyką kursu (psycholog, doradca zawodowy, trener kompetencji społecznych). Posiadanie certyfikatów, zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających kompetencje w zakresie prowadzenia wsparcia w obszarze kompetencji psychospołecznych, minimum 1 rok praktyki w realizacji zajęć zgodnych z tematyką kursu np. jako psycholog, doradca edukacyjno-zawodowy, trener kompetencji społecznych ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

 W przypadku firm: Czynna działalność gospodarcza, doświadczenie zawodowe min 1 rok w zakresie realizacji zajęć zgodnych z tematyką kursu (psycholog, doradca zawodowy, trener kompetencji społecznych). Posiadanie certyfikatów, zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających kompetencje w zakresie prowadzenia wsparcia w obszarze kompetencji psychospołecznych, minimum 1 rok praktyki w realizacji zajęć zgodnych z tematyką kursu np. jako psycholog, doradca edukacyjno-zawodowy, trener kompetencji społecznych ( weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

8. Termin złożenia oferty cenowej – oferty należy składać w terminie do dnia 6 maja 2025r. w Urzędzie Gminy Kłomnice , 42-270 Kłomnice ul. Strażacka 20 w zamkniętej kopercie z dopiskiem ,,Dotyczy Zaproszenia do składania ofert na przeprowadzenie warsztatów kompetencyjnych “life skills” – trening umiejętności społecznych, zdrowotnych pn. „LOWE Kłomnice- Lokalny Ośrodek wiedzy i Edukacji w Kłomnicach”, bądź przesłać e-mail na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

 

9. Osobą uprawnioną do porozumienia się z ofertami jest:

• Bartłomiej Jasnos– Podinspektor ds. organizacji pozarządowych i sportu

 

Załączniki: 

1. Załącznik nr.1 – Formularz ofertowy; 
2. Załącznik nr.2 – Wzór umowy; 
3. Załącznik nr 3 – Wykaz osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia (CV, Certyfikat/Zaświadczenie/Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z ostatnich 3 -5 lat); 
4. Załącznik nr 4 – Deklaracja RODO; 
5. Załącznik nr.5 – Ewidencja Czasu pracy; 
6. Załącznik nr.6 – Wzór Szablonu Dotyczącego Harmonogramu Pracy