GMINA KŁOMNICE

Kłomnice, dnia 07.06.2024 r.

SFR-FZ.042.35.2024

 ZAPROSZENIE DO SKŁĄDANIA OFERT

 

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł netto (art. 2, ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2023, poz. 1605 z późni. zm.).

Gmina Kłomnice kieruje zapytanie ofertowe do świadczenia usługi informatyczno-wdrożeniowej

„Informatyk wdrożeniowiec” w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Kłomnice” w

ramach powierzonego grantu dla numeru wniosku FERC.02.02-CS.01-001/23/1214 oraz Funduszy

Europejskich na Rozwój Cyfrowy.

1. Zamawiający:

Gmina Kłomnice

42 – 270 Kłomnice  

1. Strażackiej 20

NIP  9492138802

REGON 151397983

2. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi informatyczno-wdrożeniowej „Informatyk wdrożeniowiec” projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Kłomnice”, nr projektu FERC.02.02-CS.01-001/23/1214

• Liczba osób przewidzianych do wykonania zlecenia: 1 osoby.
• Ilość godzin objętych zamówieniem: 800h (16 miesięcy średnio 50 h).
• Zakres zamówienia obejmuje:
  1. usługa poczty elektronicznej w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS z elementami bezpieczeństwa;
  2. usługa testowania bezpieczeństwa infrastruktury sieciowej;
  3. usługa testowania bezpieczeństwa serwisów internetowych;
  4. usługa testowania bezpieczeństwa aplikacji;
  5. usługa w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS w zakresie sandbox do badania bezpieczeństwa aplikacji oraz plików;
  6. usługa w chmurze obliczeniowej typu IaaS, SaaS, PaaS dotycząca bezpieczeństwa sieciowego;
  7. wdrażanie oprogramowania na stanowiskach pracowników u Zamawiającego
  8. przeprowadzanie testów, analizy błędów i raportowanie
  9. szkolenie pracowników Zamawiającego z wdrożonych systemów informatycznych
  10. zajmowanie się wsparciem technicznym IT
  11. instalowanie i konfigurowanie nowego sprzętu zakupionego w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Kłomnice”,
  12. administrowanie środowiskami teleinformatycznymi u Zamawiającego,
  13. monitorowanie pracy systemów IT,
  14. analizowanie, planowanie oraz dbałość o poprawne i terminowe wykonywania zleceń.
• Harmonogram realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym.

3. Miejsce realizacji zadania:

Zamawiający wymaga, aby usługa Informatyka wdrożeniowca była świadczona stacjonarnie w Urzędzie Gminy Kłomnice, ul. Strażacka 20, 42-270 Kłomnice oraz pracy  w formule zdalnej tzw. ”home office”.

4. Termin

Usługa zostanie zrealizowana w okresie 01.07.2024 -  31.10.2025 r (włącznie).

5. Obowiązki Wykonawcy

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało:

• Pełne przygotowanie merytoryczne i praktyczne do podjęcia pracy w charakterze Informatyka wdrożeniowca.
• Realizacja zadań zgodnych z przedmiotem zamówienia.
• Przygotowanie harmonogramu pracy (dokument wymagany po podpisaniu umowy).
• Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnej z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert.

6. Wymagania w stosunku do ofert

• Kompletna oferta na realizację świadczenia usługi jako usługi informatyczno-wdrożeniowej „Informatyk wdrożeniowiec” powinna zostać złożona na FORMULARZU OFERTOWYM załączonym do niniejszego zapytania.
• Kryterium oceny oferty: 100% cena
• Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych i kompletnych, złożonych w wymaganym terminie, której cena będzie najkorzystniejsza.
• Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zmiany dat realizacji przedsięwzięcia.
• Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty.

7. Kto może złożyć ofertę

• Oferty mogą składać osoby prywatne oraz firmy.
• Osoby/Firmy przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać/spełniać warunek:

W przypadku osób: wykształcenie i/lub doświadczenie zawodowe umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia (weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3).

W przypadku firm: brak zawieszonej dzielności w przeciągu ostatnich 12 miesięcy

8. Termin złożenia oferty cenowej – oferty należy składać w terminie do dnia 14.06.2024 r. w Urzędzie Gminy w Kłomnicach,42 – 270 Kłomnice ul. Strażacka 20 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy Zaproszenia do składania ofert usługi informatyczno-wdrożeniowej „Informatyk wdrożeniowiec” w ramach projektu „Cyberbezpieczna Gmina Kłomnice”, bądź przesłać e-mailem na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
9. Osobą uprawnioną do porozumienia się z oferentami jest:

• Karolina Gonera – Inspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych

Załączniki:

1. Załącznik nr.1 – Formularz ofertowy;
2. Załącznik nr.2 – Szablon umowy;
3. Załącznik nr 3 – Wykaz osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia (CV, Certyfikat/Zaświadczenie/Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z ostatnich 3 -5 lat);
4. Załącznik nr 4 – Deklaracja RODO;
5. Załącznik nr.5 – Ewidencja Czasu pracy;
6. Załącznik nr.6 – Wzór Szablonu Dotyczącego Harmonogramu Pracy;