GMINA KŁOMNICE

 

Kłomnice, dnia 04.06.2024 r. 

SFR-FZ.042.35.2024 

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT 

 

Postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nie przekraczającej 130 000,00 zł netto (art. 2, ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r Prawo zamówień publicznych – Dz.U. z 2023, poz. 1605 z późń. zm) 

Gmina Kłomnice kieruje zapytanie ofertowe na świadczenie usługi koordynowania projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Kłomnice” w ramach powierzonego grantu dla numeru wniosku FERC.02.02-CS.01-001/23/1214 oraz Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 

 

1. Zamawiający:  

Gmina Kłomnice  

42 – 270 Kłomnice   

1. Strażackiej 20 

NIP  9492138802 

REGON 151397983 

1. Opis przedmiotu zamówienia:  

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usługi koordynowania projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Kłomnice”, nr projektu FERC.02.02-CS.01-001/23/1214 

1. Liczba osób przewidzianych do wykonania zlecenia: 1 – 2 osoby.  

1. Ilość godzin objętych zamówieniem:1200h (24 miesięcy średnio 50 h). 

1. Zakres zamówienia obejmuje: 

• planowanie i organizowanie działań projektowych, 

• tworzenie dokumentacji projektowej, 

• monitorowanie i koordynacja działań, 

• kontrolę wyników, 

• zarządzanie realizacją projektów od strony finansowej 

• realizację zadań w projektach zgodnie założeniami wniosku o dofinansowanie oraz zasadami  realizacji zgodnie z regulaminem naboru, 

• realizację zadań zgodnie z wyznaczonymi harmonogramami w projektach, 

• koordynację prac członków zespołu projektowego, 

• wybór podwykonawców do realizacji zadań w projektach zgodnie z obowiązującymi przepisami, 

• nadzór nad realizacją, 

• przygotowywanie umów, dokumentacji rozliczeniowej, 

• prowadzenie i monitoring wskaźników, harmonogramu i budżetu, 

• zarządzanie ryzykiem w projektach. 

1. Harmonogram realizacji usługi zostanie uzgodniony z Zamawiającym. 

1. Miejsce realizacji zadania: 

Zamawiający wymaga, aby usługa koordynowania była świadczona stacjonarnie w Urzędzie Gminy Kłomnice, ul. Strażacka 20, 42-270 Kłomnice oraz pracy  w formule zdalnej tzw. ”home office”. 

1. Termin  

Usługa zostanie zrealizowana w okresie 01.07.2024 -  30.06.2026 r (włącznie). 

1. Obowiązki Wykonawcy 

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało: 

1. Pełne przygotowanie merytoryczne i praktyczne do podjęcia pracy w charakterze koordynatora. 

1. Realizacja zadań zgodnych z przedmiotem zamówienia. 

1. Przygotowanie harmonogramu pracy (dokument wymagany po podpisaniu umowy). 

1. Prowadzenie ewidencji czasu pracy zgodnej z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszego Zaproszenia do składania ofert. 

1. Wymagania w stosunku do ofert 

1. Kompletna oferta na realizację świadczenia usługi jako Koordynator projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Kłomnice” powinna zostać złożona na FORMULARZU OFERTOWYM  załączonym do niniejszego zapytania. 

1. Kryterium oceny oferty: 100% cena  

1. Za najkorzystniejszą zamawiający uzna tą spośród ofert ważnych i kompletnych, złożonych w wymaganym terminie, której cena będzie najkorzystniejsza. 

1.  Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych oraz zmiany dat realizacji przedsięwzięcia. 

1. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny oferty 

1. Kto może złożyć ofertę 

1. Oferty mogą składać osoby prywatne oraz firmy. 

1. Osoby/Firmy przewidziane do realizacji przedmiotu zamówienia muszą posiadać/spełniać warunek:  

W przypadku osób: wykształcenie i/lub doświadczenie zawodowe umożliwiające prawidłową realizację przedmiotu zamówienia (weryfikacja na podstawie Załącznika nr 3). 

W przypadku firm: brak zawieszonej dzielności w przeciągu ostatnich 12 miesięcy 

1. Termin złożenia oferty cenowej – oferty należy składać w terminie do dnia 14.06.2024 r. w Urzędzie Gminy w Kłomnicach,42 – 270 Kłomnice ul. Strażacka 20 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Dotyczy Zaproszenia do składania ofert na świadczenie usługi koordynowania projektu pn. „Cyberbezpieczna Gmina Kłomnice”, bądź przesłać e-mailem na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. 

1. Osobą uprawnioną do porozumienia się z oferentami jest: 

• Karolina Gonera – Inspektor ds. pozyskiwania funduszy zewnętrznych   
   

 

 

Załączniki: 

1. Załącznik nr.1 – Formularz ofertowy; 

1. Załącznik nr.2 – Szablon umowy; 

1. Załącznik nr 3 – Wykaz osób przewidzianych do wykonania przedmiotu zamówienia (CV, Certyfikat/Zaświadczenie/Dyplom potwierdzający posiadane kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe z ostatnich 3 -5 lat); 

1. Załącznik nr 4 – Deklaracja RODO; 

1. Załącznik nr.5 – Ewidencja Czasu pracy; 

1. Załącznik nr.6 – Wzór Szablonu Dotyczącego Harmonogramu Pracy;